Легализация документа — подтверждение подлинности. Подпись чиновника и печать делает документ легитимным в других странах.
Документ должен быть легализован, если он предназначен для страны, которая не присоединилась к Конвенции об апостиле. Также это актуально и для стран с которыми Эстония не подписала договор о правовой помощи.
Эстония заключила соглашения с некоторыми странами. А именно с Литвой, Латвией, Польшей, Украиной и с Россией. Документ выданный или заверенный в Эстонии или в одной из этих стран, признается легальным без дополнительных подтверждений. То есть не применяется легализация или апостиль.
Иностранный документ для использования в Эстонии, должен быть сначала легализован в стране его происхождения. Как правило это компетенция Министерства иностранных дел и соответствующего консульства. После этого документ легализуется в ближайшем консульстве Эстонской Республики.
Некоторые страны требуют дополнительное подтверждение в иностранном представительстве перед подачей в консульство Эстонии.
Эти страны:
Нигерия — Посольство Нигерии в Киеве
Ирак — Посольство Ирака в Хельсинки
Саудовская Аравия — Посольство Саудовской Аравии в Хельсинки
Камерун — Генеральное консульство Камеруна в Стокгольме
Тайвань — Тайбэйская миссия в Риге
Кот-д’Ивуар — Посольство Кот-д’Ивуара в Копенгагене
Вьетнам — Посольство Вьетнама в Хельсинки
Кувейт — Посольство Кувейта в Берлине
Легализация может быть осуществлена только в случае наличия оригинала документа, нотариально заверенной копии.